Stagiair Sales (per juni 2012)

Claus Event Center:
Claus Event Center is een bedrijf waar gastvrijheid hoog in het vaandel staat. Zowel de zakelijke als de particuliere markt wordt door ons bediend. Het centrum biedt plaats aan groepen vanaf 40 tot en met 2700 gasten. Er zijn een aantal bars en restaurants waarbij particulieren individueel onze gast zijn. De zalen worden alleen besloten verhuurd. Het bedrijf speelt in op ontwikkelingen in de markt, dit houdt in dat er met name door de salesafdeling scherp wordt gekeken naar bedrijven die fuseren, jubileren etc. Wij opereren middels een actief acquisitiebeleid.

Stagiair(e):


We zijn op zoek naar een stagiaire voor 40 uur per week voor (min.) 6 maanden. Affiniteit met de evenementenwereld is een pré.

Werkzaamheden:

De werkzaamheden op de salesafdeling zullen bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, het versturen van informatiemappen. Na enige tijd zul je meegaan met de verkoopgesprekken en zullen de werkzaamheden zich uitbreiden tot het voorbereiden van partijen, het maken van partysheets en alle uit de verkochte partijen voortvloeiende werkzaamheden. Ook ondersteuning bij acquisitie is een deel van je taken.

Inwerkperiode:

De stagiair zal eerst een week worden ingewerkt op de salesafdeling. Vervolgens zal de stagiair een dag meelopen in de receptie, de keuken en in de bediening. Bovendien zal er een rondleiding worden gegeven in het Hotel.

De werkzaamheden.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:
  • Het opnemen van de telefoon.
  • Het inlezen en opnemen van procedures en bestaande concepten.
  • Het versturen van informatie.
  • Het plaatsen van opties.
  • Het opschonen van het data bestand.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Het uitnodigen van accounts voor de relatiedag.
  • Het assisteren bij het tot stand komen van de relatiedag.
  • Het assisteren bij alle op de salesafdeling voorkomende werkzaamheden.
  • Het notuleren bij vergaderingen.

Verantwoordelijkheden:

De stagiair zal gedurende de stage het bedrijf en met name de salesafdeling goed leren kennen met als einddoel her realiseren van een verdiepingsopdracht. De verdiepingsopdracht zal in overleg met de student en de stagebegeleiders worden gekozen en vervolgens zo goed mogelijk worden begeleid. In de praktijk betekent dit dat de student ter plaatse een project uitvoert op het terrein van vrijetijdsmanagement en of sales management. De opdracht moet wel voldoen aan een bestaande vraag of behoefte bij Claus Event Center. De student dient hierin het voortouw te nemen. Een voorbeeld kan zijn, concurrentieonderzoek, verbetering onderlinge communicatielijnen, marketingplan of optimalisering van bestaande systemen. Eén maal per maand zal op een van tevoren afgesproken tijdstip worden geëvalueerd dan wel worden bijgesteld. Er zullen in de periode van 42 weken 2 beoordelingsgesprekken plaatsvinden.

Rapportagelijnen:

De rapportagelijnen zullen lopen via de Sales Manager Events. Zij zullen Danielle Klaassen, de P&O Manager rapporteren over verloop, duur en vergoedingen. De tussentijdse beoordeling en de eindbeoordeling zullen in aanwezigheid van de stagebegeleider van de school worden gedaan.

Opmerkingen:

Tot slot is werken bij Claus een uitdaging maar je moet er wel zelf iets van maken. We zoeken een enthousiaste zelfstandige stagiair (m/v) die er niet voor terugdeinst om ook eens en avond te komen kijken naar een evenement.

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie?

Stuur of email je sollicitatiebrief voorzien van een pasfoto naar: Claus Company, t.a.v. Danielle Klaassen, P&O manager, Bosweg 15, 2131 LX Hoofddorp. Je kunt bovenstaande gegevens ook direct per email versturen aan: danielle.klaassen@claus.nl